プレゼン構成のコツまとめ！おすすめの資料の作り方も紹介！

プレゼン構成のコツまとめ！[プレゼン]

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年齢を重ねるごとにプレゼンをする機会というのは多くなります。特に会社に就職したりするとプレゼンをすることは当たり前になります。プレゼンは自分がどのように考えているのかだけでなく他者への共感も得る必要があります。プレゼンの仕方は個人もあればグループもあります。どんなプレゼンの仕方にしてもしっかりプレゼンを出来るようになった方が何かと役に立ちます。

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プレゼンを考えるのは難しいと思う方もたくさんいますがそれはプレゼンの構成がしっかり頭に入っていないからです。どんな事にしても必ず方法というものがあります。プレゼンにおいてその方法とは後世になります。つまり、構成がしっかり出来ていればプレゼンは簡単に作ることが出来ます。

そして、今回の記事ではプレゼン構成のコツやおすすめの資料の作り方について紹介していきます。プレゼンを作る機会が増えたけどどのようにプレゼンの構成をしたり資料を作ったらいいのか分からないという人は是非この記事を読んでください。出来ないと難しく考えてしまいがちですがプレゼンの構成や資料の作り方が分かればそんな難しくはないと実感します。これから紹介することは基本中の基本なのでしっかり押さえておいてください。

プレゼン構成のコツまとめ！[プレゼン資料]

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プレゼン資料とはプレゼンの内容が記されたものになります。プレゼンの仕方は様々ですが主にPCをスクリーンに接続してプレゼンをするやり方と紙を配ってプレゼンをする方法があります。どちらの方法にしても資料は重要になります。資料がないプレゼンはプレゼンとは言わないので決して資料を忘れるということはないように心がけてください。

プレゼンの資料は他者が見るので見やすくて分かりやすい内容にする必要があります。どんな資料が見やすくて分かりやすい資料なのかははっきりしていませんがプレゼン資料を作る際は自分だけでなく第三者にプレゼンの資料をチェックしてもらうことをおすすめします。

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プレゼン構成のコツまとめ！[プレゼン資料構成の作り方]

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これからプレゼン資料構成の作り方について紹介していきます。まず、プレゼンを資料を作る前に大まかな流れを理解しておくことが大切です。流れとはプレゼンの進め方になります。この流れがしっかり出来ていないとグダグダなプレゼンになってしまうので注意してください。大まかな流れは最初に前置きをしてその後にどんな事に対してプレゼンなのか説明します。続いてそのプレゼンの結果から説明をしてその結果に至った経緯をプレゼン形式で説明します。

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これが大まかなプレゼンの流れになります。結果を最初に持ってくるか最後に持ってくるかは自分の判断で決めてください。そして、次に大事な事は誰に何を伝えたいのかという事と目的になります。これはとても基本的な事でコミュニケーションを同じ事になります。ここがしっかり出来ていないと良いプレゼンは出来ないと考えてください。

そして、最後にストーリーを作るという事です。ストーリーと言えば起承転結が基本ですが本当に起承転結に収めてもあまり意味はないので自分なりに起承転結を意識しながらプレゼンに強弱をつける必要があります。ただ淡々とプレゼンをしていても聞いている側はあまり内容が入ってこない場合があります。そうならないようにしっかりストーリー構成をしてください。これがプレゼン資料構成の作り方になります。これらがしっかり出来てようやく良いプレゼンへと繋がっていきます。しっかり覚えておいてください。

プレゼン構成のコツまとめ！[プレゼン資料構成のポイント]

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プレゼン資料構成のポイントはプレゼンの流れになります。作り方でも説明したようにストーリーを作る事が一番重要になります。ストーリーがしっかり出来ていないと何をプレゼンしたいのか全く分からないということになってしまいます。これはドラマや映画と同じ事です。しっかりストーリーが出来ていないと結局何を伝えたかったのか分からないという感想になります。

プレゼンにおいてそれだけは絶対に避けなくてはならないのでしっかりストーリーを作るのがプレゼン資料構成のポイントになります。ポイントをしっかり押さえておけば自然のプレゼンも良い方向へと進んでいくのでプレゼン資料構成の作り方が分からなくてもポイントだけ覚えておけばプレゼンになります。

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プレゼン構成のコツまとめ！[プレゼン資料構成のコツ]

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プレゼン資料構成のコツは論理的に内容を話すことです。論理的というのは言葉は分かってどのような意味なのか分からないという人がほとんどです。プレゼンで言う論理的とは例えば世界一の食材と人気の食材を論理的に説明しろと言われた場合、その答えは売れる食材となります。

このように二つの意味を関連づけることを論理的と言います。この論理を使ってプレゼンを行うと内容の濃いプレゼンになります。これがプレゼン資料構成のコツになります。この論理をプレゼンで上手く使いこなす事は容易ではないですがやるだけの価値はあるのでしっかりコツを掴んでください。

プレゼン構成のコツまとめ！[おすすめの資料の作り方]

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おすすめの資料の作り方はプレゼンの資料にグラフなどの統計データを載せることです。グラフを内容に入れるだけでプレゼン資料がとても良いものになります。ただ文字をひたすら書いた資料では内容が掴みにくいので、そうならないようにプレゼンの資料には必ずグラフなどの統計データを入れるようにしてください。これは資料の作り方で最もおすすめな方法なのでプレゼン資料の内容をより良いものにしたいという人はしっかり参考にしてください。

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プレゼン構成のコツまとめ！[プレゼン資料を作る際の注意点]

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プレゼン資料を作る際の注意点は資料には必ず参考資料などを入れるようにしてください。文字だけのプレゼン資料というのは全く魅力的ではないので必ず写真や画像などを入れるように心がけてください。プレゼン資料となると内容ばかりに集中して結果的に文字だけになってしまう事はよくあります。しかし、文字だけだとプレゼンの内容が伝わりにくいですし何より読む人が読みたいとは思わないのでプレゼン資料を作る際は読み人が読みたいと思える資料を作るように注意してください。