上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！英語・「ご自愛」の正しい使い方も！

【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】1.基本系の例文

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上司が退職する際の退職メッセージというのは、どのようにして書けばいいのか意外とわからないものです。どの程度の文章を書けばいいのかや、どんな文章にすればマナーを守ったうえで書けるのか知らない人も多い事でしょう。また、最近では多国籍な企業も増えてきたことから外国人の上司で英語で退職メッセージを書きたい人もいることでしょう。

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まず、退職メッセージを書く際には基本を学びましょう。どんなことでも言えることですが、基本を理解していなければ応用ができませｎ。ましてや英語で退職メッセージを書く場合などはより基本が重要になるでしょう。ここではまず、基本の退職メッセージの例文を紹介したうえで、様々な場合の退職メッセージを紹介していきます。まず、その基本となる基本の退職メッセージがこちらです。

「部長には、公私共に大変お世話になりました。新天地での益々のご活躍、心よりお祈り申し上げます。これから寒い季節となりますが、くれぐれもご自愛ください。」退職メッセージの際は長すぎても短すぎても良くありません。一般的には2から3文程度に抑えておくのが基本でしょう。上司に送る退職メッセージであることから、しっかりと敬語を使い尊敬の意を表しましょう。

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後輩や同僚の場合であればもう少し砕けた文章でも問題ありません。また、よく言われる「残念」や「悲しい」といったネガティブなメッセージは送ってはいけないとも言われていますが、相手の気分が悪くなるような言葉はもちろんよくありません。それは日本語でも英語でも当たり前のことです。しかし、「いなくなることが寂しい」などの別れを惜しむ場合は特に問題はありません。

【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】2.転職の場合の例文

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次に上司が転職する際の退職メッセージはどのような文章がいいのでしょうか。転職の場合は、前向きに応援するようなイメージのメッセージを送るのが良いでしょう。例えば「いつも助けていただき、ありがとうございました。◯◯さんなら、どこでも活躍されること間違いなし！無理しない程度にがんばってください。」や「◯年間本当におつかれさまでした。

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新しい職場でも、持ち前の明るさでいろんなことにチャレンジしてがんばってください。また一緒に飲みに行きましょう！」などの次の職場でも上手くいくように応援するメッセージと軽い一言を添えるのが良いでしょう。転職の場合は決意して職場を離れることからも上司なら上手くいくと信じているようなメッセージにすることで喜ばれます。

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【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】3.結婚の場合の例文

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女性の場合は、結婚による寿退社での退職メッセージを送る方も多いでしょう。現在は共働きの家庭が多いですが、結婚と共に職を変えたり、専業主婦になる方もいます。結婚での退職メッセージの場合もおめでたいことであることから前向きなメッセージが喜ばれます。

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例えば「ご結婚おめでとうございます！◯年間お世話になりました。◯◯さんのご多幸を、心よりお祈りしています。」などの日本らしい真面目な文章から「HAPPY WEDDING！これからは、素敵な旦那様と楽しい毎日をお過ごしください。新婚旅行から帰ったら、会社にも遊びに来てくださいね！」などの英語のメッセージも混ぜて祝いするのも良いでしょう。英語も一部混ぜることでどことなく明るいイメージや楽しいイメージにもなるのでおすすめです。

【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】4.妊娠や出産の場合の例文

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結婚での退職もありますが、女性の場合は妊娠や出産で退職を決める場合も多いです。もちろん育児休暇を取る場合でもしばらくの間会社に来ないと言うことで退職メッセージならぬ育児休暇メッセージを送るのもおすすめです。

例文を上げるとするならば「◯年間お疲れ様でした。どうかお身体を大切にしてくださいね。元気な赤ちゃんが生まれますようにご自愛ください」や「◯年間大変お疲れ様でした。無事にご出産されることを、心よりお祈りしています。」といったメッセージが良いでしょう。ただし、出産や妊娠というのはプライベートなことでもあり、デリケートな問題でもあります。

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あまりにも「頑張って」や「元気な赤ちゃんを」などの言葉を強調しすぎると人によってはプレッシャーに感じてしまうこともあります。なので、上司本人の体調を気遣う言葉をかけるなどのメッセージが良いでしょう。

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【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】5.病気や怪我の場合の例文

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退職には必ずしも幸せな理由で退職するわけではないこともあります。例えば本人の怪我や病気に寄る場合や、上司のご家族などが病気などでやむを得ない場合です。病気の場合はデリケートなので、退職メッセージも一番気を使わなくてはなりません。深刻な風に書きすぎても相手もプレッシャーを感じたり、職をなくす不安を大きくしてしまう場合もあります。

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そのため、「◯年間おつかれさまでした。どうかゆっくり休んでください。また元気にお会いできるのを楽しみにしています。ご自愛ください。」や「◯◯さん、お仕事頑張っていらしたので、少しのんびり療養してくださいね。1日も早いご回復をお祈りしています。」など優しく、体の心配をするようなイメージのメッセージがおすすめです。

【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】6.定年退職の場合の例文

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退職の中でも一番多いものの一つなのは、定年退職と言えるでしょう。定年退職の場合は、「ご定年おめでとうございます。ご勤続38年とのこと、本当に長い間お疲れ様でした。◯◯さんのご健康とお幸せを、心よりお祈り申し上げます。」など長い年月頑張ってきたことを褒め称えるようなメッセージにするのがおすすめです。

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また、これからの人生も元気に楽しめるように送る様に応援していることをメッセージにするのも良いでしょう。定年退職の場合もお祝いですし、喜ばしいことでもあるので、英語のメッセージを加えて少し明るい雰囲気にするのも良いでしょう。

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【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】7.英語で伝える場合の例文

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中には働いている場所では外国人が多かったり、そもそも外資系で多国籍な場所だったりすることもあると思います。そういった時は英語で退職メッセージを送るのも良いでしょう。英語で退職メッセージを送る場合はよりはっきりとわかりやすい言葉にするのがおすすめです。

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例えば「“Good luck on your next journey!”(次の場所でのご活躍をお祈りします。)」や「“I will always remember the days we worked together.”(あなたと一緒に働いた日々のことは忘れません。)」などの英語ならではのメッセージが喜ばれることでしょう。英語だからこそのラフな雰囲気ながらも気持ちをはっきりと伝える感じが、カッコいいと言えます。

【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】8. やってはいけないメッセージ

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退職メッセ―ジは気持ちを最後に伝えるものでもあるので、英語でも日本語でもどちらにせよマナーがあります。特に意外と上司の人に使ってしまうNGなワードとしては「ご苦労様でした」です。「ご苦労様」は上から目線な言葉なので気を付けましょう。また、手書きで書く場合がほとんどだと思いますが、だからこそ丁寧かつ気持ちが伝わる様にしましょう。

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【上司がもらって嬉しい退職メッセージ例文集！】9. ご自愛の使い方とは?

ここまでは基本的な退職メッセージから様々な場合での例文や英語での退職メッセージについて紹介しました。ここまでの例文の際に「ご自愛」というメッセージを何度か使用していますが、あなたは「ご自愛」の意味を正しく理解しているでしょうか。最近では意味を理解せずに間違って「ご自愛」という言葉を使用している人もいます。